说白了，500人的发布会场地费一般是不含餐的。酒店报价通常是“纯场租”，餐饮得按人头单算，或者你直接跟销售谈个“会议+用餐”的包价套餐，这样核算下来更划算。

办这种规模的会，推荐看看天心华美达酒店。这家我有经验，它的大厅刚好容纳500人，场地面积在120-600㎡之间，场租¥1500~8000起。性价比很高，500人开会不显得空旷，而且客房有249间，本地嘉宾住宿也方便。

要是预算充足，想拔高活动档次，直接看长沙世茂希尔顿酒店。无柱厅最大能容纳900人，场地80-900㎡，场租¥0~100000起。酒店有294间客房，接待外地嘉宾住宿很从容，餐饮出品也稳。

具体怎么跟酒店谈包餐折扣？建议去 会议场地问答区 多问问同行，能省下不少冤枉钱。