干了十年酒店会议，最近好几个同行和朋友问我重庆50人培训会怎么定场地。50人其实是个挺尴尬的数字，星级酒店的大宴会厅嫌你人少，快捷酒店的会议室又嫌太挤。今天掏心窝子说点实战经验，全是我拿真金白银砸出来的教训，准备在重庆办培训的朋友直接抄作业。

50人规模，别盲目追求大酒店

很多第一次办会的人有个误区，觉得场地越大越有面子。50人培训，真不需要多大场地。100到150平米足够了。你去那种500平米的大宴会厅，人坐前面，后面空一大片，显得特别冷清。而且场地太大，讲师讲话有回音，学员注意力根本集中不起来。划重点，看场地一定要算“人均面积”，100平米做课桌式，50人刚刚好，大家挤一挤，学习氛围反而更浓。

渝北区选场地，这两家我实测过

渝北这边开会，主要图个离机场近，或者周边好停车，适合外地学员多或者自驾比例高的团队。

如果是内部培训，预算卡得比较死，我强烈推荐重庆市退役军人培训中心。这家我带过好几个团，场地50-410㎡，50人用个100多平的厅完全够。最香的是价格，场地费¥2000~8000起，客房¥318~358起，157间客房。说白了，选这家能省下一大笔钱，拿省下的预算给学员加个餐、买点伴手礼不香吗？

如果预算稍微宽裕点，想找个硬件好点的，可以看看嘉泊汀酒店重庆股份公司。这家体量很大，容纳700人，场地96-792㎡，客房¥398~528起，190间客房。但这里有个大坑要注意：50人去这种大场子，一定要让销售把场地做局部隔断，或者用活动屏风挡住。不然场地费¥4800~19200起，花了大价钱，结果现场空荡荡的，氛围全毁了。

渝中区开会，交通便利和预算怎么平衡

有些客户非要定在渝中核心区，觉得地段好，有面子，晚上学员出去吃个火锅也方便。

渝中区老牌酒店里，重庆翰文大酒店是个绕不开的选择。容纳300人，场地58-400㎡。这家位置确实没得挑，但价格摆在这。场地费¥4000~15000起，客房¥550~850起，184间客房。50人培训如果包个基础厅，场地费怎么也得4000打底。如果预算充足，且学员对住宿要求高，这家能拿得出手。

其实渝中区还有重庆万豪行政公寓，特别适合那种高管闭门会。50人以内，需要点私密性和高级感。公寓式的房间大家晚上还能自己弄点吃的，氛围比较放松，不像传统酒店那么死板。

茶歇和餐饮，这些隐形消费怎么砍

定场地别光看场租，销售报价单上，茶歇和餐饮才是大头。50人的茶歇，标准报价可能一个人一天80到100块。其实你直接跟销售谈，茶歇我们自己买点心水果，或者你们按人均30的标准做，只上咖啡和几种小蛋糕。别搞那些中看不中吃的翻糖蛋糕，来点实在的蛋挞、香蕉、小番茄，咖啡管够就行。

餐饮这块，如果是全天培训，午餐尽量谈桌餐或者高标自助。千万别图省事搞那种简单的盒饭，学员吃不好下午直犯困，培训效果大打折扣。

签合同前，这三个坑千万别踩

  • 设备费：很多酒店说场地免费用，但LED屏、投影仪、麦克风要另外收钱。50人培训其实不需要大LED，用个高清投影就行。签合同前把“免费使用基础音视频设备”写进补充协议。
  • 进场搭建费：如果是外部供应商进场地，酒店会收押金甚至进场费。提前问清楚，如果是酒店自己的设备就不存在这个。如果是外面的物料，一定要在合同里写明免收进场费。
  • 取消条款：现在大环境变数多，一定要谈“提前X天取消全额退款”或者“允许延期一次”。去年有个客户，没写取消条款，结果临开会前3天老板说项目停了，酒店硬扣了50%的场租，几万块钱打水漂。别信销售口头说的“好商量”，白纸黑字写进合同才算数。

办会就是个抠细节的活儿，多对比多拉扯，总能拿到最合适的方案。如果还有拿不准的场地问题，欢迎去会销通问答社区聊聊，里面很多同行能给你出主意。