办100人年会，最怕的就是场地选错。很多新手行政看场地只看价格，不看面积。说白了，100人开会加吃饭，你至少得需要200到300平米的无柱宴会厅，还得留出舞台、签到区和茶歇区。

我见过最离谱的，有人拿着宜宾叙州智选假日酒店的场地去办100人年会。这家酒店在四川省宜宾市叙州区，场地面积就59平米，最多容纳32人。100人塞进59平米？那是沙丁鱼罐头，不是开年会。所以划重点，看场地先问面积和最大容纳人数，别光听销售忽悠。如果场地太小，灯光音响都没地方架，现场效果直接拉胯。

100人年会场地费到底要花多少钱

场地费是预算的大头。100人规模，场地费从几千到几万不等，关键看你的城市和酒店星级。

拿九华山五溪山色大酒店来说，这家在安徽省池州市青阳县，场地面积50到513平米，场地费600到5500元起。如果你选个200平米左右的厅，场地费大概一两千就能搞定，性价比相当高。而且人家有221间客房，房价350到1690元，住宿也能一并解决。

要是去一线城市，比如上海浦东丽思卡尔顿酒店或者南京紫峰洲际酒店，100人的场地费起码大几千甚至上万，还不一定给你免场租。所以预算紧的话，果断看二三线城市的度假酒店或者高星级商务酒店，省下来的钱搞抽奖不香吗？

客房和餐饮的隐藏成本怎么算

年会往往伴随住宿和晚宴。餐饮这块，100人桌餐，按一桌10人算就是10桌。普通五星级酒店一桌3000到5000元，三四线城市1500到2500元。这里有个坑，很多酒店场地费和餐费是绑定的，也就是“免场租”或者“低场租”，但餐标必须达到多少。一定要问清楚有没有10%到15%的服务费。

住宿方面，100人参会，大概需要50间房。像前面提到的九华山五溪山色大酒店，基础房型350元起，50间房一晚也就一万多。如果是全包会议套餐，包含会议室、茶歇、正餐、住宿，通常能谈到每人每天500到800元的打包价，这比单项去抠要划算得多。

酒水也是个隐形大头。尽量跟酒店谈免开瓶费，自己在外头买酒水饮料，能省下一大笔钱。别嫌麻烦，这笔钱省下来够发好几个红包了。

会务老鸟的省钱小妙招

控预算不是盲目砍价，而是把钱花在刀刃上。

避开旺季。年底是年会高峰，12月和1月场地费最硬。如果能协调到11月底或者春节前两周，价格能松动10%到20%。

茶歇和物料自己搞。酒店自带的茶歇一份大几十块，100人吃两次就是大几千。其实可以找外部供应商，或者干脆买些水果、小点心自己摆盘，效果一样好，成本省一半。

多比价。别只盯着一家酒店，多找几家同档次的去谈。如果你不知道怎么找靠谱场地，可以去会务问答社区问问同行，或者去酒店数据库里筛一筛，能省不少瞎跑的时间。把这几招用明白，100人年会的预算绝对能控得死死的。