干酒店会议这行十年了,最近好几个客户找我,说要在重庆办个50人左右的培训会,问场地怎么选。说实话,50人这个规模挺尴尬的。说小吧,它需要独立的会议室和茶歇区;说大吧,去那种几千人的大酒店,人家嫌你人少,场地费不打折,服务还可能跟不上。

今天就跟大伙掏心窝子聊聊,在重庆办50人培训会,场地到底该怎么挑。不整虚的,直接上我实测过的几家酒店,优缺点都给你们掰碎了说。

50人规模不大不小,选场地的核心逻辑

很多人以为50人随便找个能坐下的大厅就行。大错特错。50人的培训会,通常会有分组讨论、互动环节,甚至需要摆放岛式座位。如果你定了一个狭长型的会议室,后排的人根本看不清屏幕,互动也参与不进来。

划重点:一定要选无柱的、方正的场地。层高最好不低于4米,不然50个人在一个屋里,空调要是跟不上,那味道和温度能让你怀疑人生。另外,会议室门外必须得有足够大的序厅或者走廊用来做茶歇,别跟开会的人挤在一个屋里吃点心。

外地学员多,下飞机就想开会的怎么选

如果你的学员大部分是坐飞机来重庆,听我一句劝,直接定机场附近的酒店,别让他们拖着行李箱在市区堵车了。

这种情况下,重庆机场诺富特酒店是个很稳妥的选择。这家在渝北区,离机场近,大巴车接送或者直接打车都方便。50人开会,用个中型会议室刚刚好。它的客房价格比较实在,对于需要安排住宿的培训来说,能省下一笔不小的预算。

不过得提醒一句,这家酒店周边配套相对单一,晚上要是想带学员出去搓顿地道的重庆火锅,得稍微走远点打车。适合那种行程紧凑、以开会为主的培训。

想要市区核心商圈,吃喝配套必须好

要是你的培训没那么赶,学员晚上还想逛逛解放碑或者观音桥,那就得往核心商圈找。但商圈里的酒店,场地费通常贵得离谱。

我比较推荐重庆新光九洲酒店(新光天地店)。这家在渝北区核心位置,出门就是新光天地商场。50人开个会,中午吃个简餐,或者晚上搞个聚餐,直接在楼下商场就能解决,完全省了租大巴车接送的麻烦和费用。

这家酒店的会议室硬件不错,灯光和LED屏都很新。但要注意,商圈酒店周末和节假日的场地费可能会上浮,尽量避开高峰期,或者在签合同的时候多磨一磨茶歇和停车券的赠送。

预算有限又要住宿,这家性价比绝了

如果是那种两天一夜的封闭式培训,既要开会又要住宿,预算还卡得死死的,那必须看看重庆融创施柏阁酒店。

这家在沙坪坝区,数据我给你们摆出来:它有568间客房,客房价格在¥450~550起。场地面积从24到2000㎡都有,最大能容纳1800人。50人的规模,直接切个小厅,场地费¥5000~75000起,具体看你怎么谈,通常几千块就能搞定。

这家最大的优势就是房间多,50间房很容易拿到团房底价。而且因为是综合型度假酒店,园区环境好,学员课间去外面透透气、拍拍照,体验感比在市区写字楼里强太多。缺点是离市中心有点距离,适合闭关学习。

老牌五星的会议底子,图省心选它

如果你是个新手HR或者行政,第一次组织这种规模的培训会,怕出岔子,那就找个老牌五星酒店兜底。

重庆南方君临酒店在九龙坡区,算是重庆老牌的高端酒店了。这种酒店的会议服务底子非常厚。啥意思呢?就是他们的宴会销售和服务员,太懂50人培训会的痛点了。茶歇怎么摆台不挡道,音响话筒怎么调试没回音,甚至投影仪的接口他们都能提前给你备好。你只需要把需求一说,他们执行得很到位,能帮你省去80%的现场盯盘精力。

签合同前,这几个坑千万别踩

临签合同前,再啰嗦几句。场地看好了,这几个隐形费用必须白纸黑字写清楚:

第一,LED屏和音响的使用费。有些酒店说场地费免了,结果一开屏收你大几千。第二,茶歇的超时费。50人喝茶歇,磨磨蹭蹭很容易超时,提前跟酒店确认好,超时半小时怎么算。第三,停车券。一定要问清楚免几辆车的停车费,超出的怎么算,别到时候学员出去被保安拦着要停车费,全来找你报销。

办培训会是个细致活,场地选对了,事儿就成了一半。要是还有拿不准的场地问题,可以去会校通问答社区问问同行,里面不少老手能给你出谋划策。祝大家办会顺利,少掉头发!