50人培训，场地面积和预算到底怎么卡？

干这行十年了，接到的求助里，50人规模的培训会绝对占大头。这种规模最尴尬，大宴会厅浪费钱，普通会议室又挤得慌。很多行政小白一上来就问有没有好场地，其实说白了，得先看你的预算和培训性质。如果是纯内部洗脑培训，大家挤一挤没关系，60平米足够；如果是带外部客户或者需要分组讨论，场地怎么也得80平米往上。今天不扯虚的，直接拿杭州几家我亲自去踩过点、谈过价的酒店来拆解，数据都是实打实的。

极致性价比首选：汉庭杭州武林广场酒店

如果你的预算卡得很死，老板就给了几千块钱，还要在市中心，那直接看汉庭杭州武林广场酒店。这家店我带客户去过好几次。它的会议室刚好容纳50人，面积60平方米。听着不大，但做课桌式或者剧院式排布，50个人坐进去刚刚好，不会觉得压抑。

重点说价格，场地费2000元起。在武林广场这种寸土寸金的地方，这个价格真的算良心了。客房的话，平时大概三四百一间。不过这家店有个缺点，会议室没有自然采光，而且层高一般，如果你们培训需要搞很复杂的舞美或者大型LED屏，这家就不太合适了。适合那种拉个投影、放个PPT就开干的务实型团队。

国际品牌里的“价格屠夫”：杭州九州智选假日酒店

想要国际品牌的范儿，又心疼五星级酒店的报价？杭州九州智选假日酒店是个很好的折中方案。这家店在上城区，交通挺方便。它的场地面积跨度很大，从40平方米到298平方米都有，容纳50人的话，选个80平米左右的厅最舒服。

场地费1000元到3600元起，这个区间看着有点迷，其实是因为淡旺季和具体厅型差别大。淡季去谈，1000出头拿下一个小厅完全有可能。客房价格在299元到320元之间，219间客房的体量，就算你们有二十几个外地同事要住宿，也能轻松消化。智选假日的服务标准是有的，茶歇和咖啡的品质比快捷酒店强一截，培训中场休息的时候，大家喝杯好咖啡，下午的精力能好很多。

想要场地宽敞有排面：杭州钱潮开元酒店

如果这次培训比较重要，比如是年度经销商大会或者高管闭门会，需要场地宽敞点，甚至晚上还要搞个晚宴，那往上走一档，看看杭州钱潮开元酒店。这家在滨江区，场地面积150到260平方米，最大能容纳180人。50人用最大的厅，那叫一个宽敞，随便你怎么摆分组岛，甚至能留出很大的茶歇区。

场地费3000元到5000元起，客房500元到1500元起，159间客房。开元的餐饮是强项，这点不用怀疑。如果你们包了场地和客房，一定要让销售把自助午餐或者晚宴的菜单发来看看，性价比通常比外面单订要高。这家店的硬件设施比较新，音响和灯光效果都不错，不用额外去外面租设备。

订场地最容易踩的3个暗坑

光看报价单没用，合同里的细节才是吃人的地方。我见过太多行政在这上面栽跟头。

第一个坑是LED屏和音响。很多酒店报价单上写着免费使用投影仪，但没写清晰度。你们如果是做设计培训或者看数据报表，那破投影根本看不清。一定要在合同里写明流明度，或者干脆自己租个高亮投影。另外，LED屏的电费、信号处理器的费用，很多酒店会藏着掖着，最后结账多出一两千。

第二个坑是茶歇超时费。说好下午3点茶歇，结果大家讨论热烈拖到了3点半，酒店跑来说超时收500块。这种事先一定要跟销售沟通好，培训难免拖堂，把茶歇时间写灵活点，或者提前买断。

第三个坑是停车位。50人的培训，怎么也得有二三十辆车。市中心酒店停车费一小时十几块，一天下来好几百。一定要在谈场地的时候，让酒店送20到30个免费停车券，这是基本操作，别不好意思开口。

老手掏心窝的谈判小技巧

跟酒店销售打交道，别一上来就死磕场地费，有时候价格到底了，换个思路要东西。

如果场地费砍不动了，就要求升级客房。比如原本定的是标准间，让销售免费升级到行政楼层，或者送几间免费房给讲师和VIP。

茶歇也是个好突破口。标准茶歇就是小蛋糕和水果，你可以要求加几份现磨咖啡，或者换成杭州特色的糕点，这部分成本对酒店来说不高，但能极大提升参会者的体验。

实在不行，要物料。酒店的横幅、易拉宝、签到本、甚至矿泉水定制标签，能白嫖就白嫖。自己去做这些物料，费时费力还费钱。

最后提醒一句，定场地前最好去现场看一眼。照片都是骗人的，柱子挡不挡视线、空调冷不冷、地毯有没有异味，这些只有站在场地里才知道。要是自己跑不过来，可以去汇校通问答找同行帮忙参谋参谋，或者多看看汇校通博客里的实地探店帖，能省去不少瞎跑的时间。