做团建最怕什么?老天爷变脸。很多行政在选场地时,往往在室内和户外之间纠结半天。今天咱们不整虚的,直接拿实战经验来盘一盘这两种场地的底牌和暗坑。

室内场地的底牌:不受天气影响,但别选成“大闷罐”

室内场地最大的优势就是稳。不管外面是狂风暴雨还是高温暴晒,活动都能照常推进。但室内场地有个致命伤:容易闷。很多HR图省事,直接定个酒店会议室,结果几十号人坐在没窗户的屋子里听领导讲话,这不叫团建,叫换个地方开会。

选室内,场地挑高和通风是底线。拿酒店来说,像深圳的维纳斯皇家酒店(深圳会展中心京基百纳店),场地面积从45到976平米都有,最大能容纳1100人,场地费3000到36000元起,客房368元起,437间客房。这种体量的场地,空间感足够,不会让人觉得压抑。如果是预算卡得死的小型团队,南京的麗枫酒店(南京禄口机场店)也是个选择,106到1000平米的场地,1200到8000元起,客房298到398元,176间客房,性价比很顶。

户外场地的诱惑与暗坑:出片率高,但预算容易失控

现在年轻员工就喜欢户外,草坪、飞盘、露营,朋友圈九宫格一发,老板看着也高兴。但户外场地的坑,往往在预算和后勤上。草坪看着美,蚊虫、防晒、临时搭建的帐篷、户外的音响设备,哪一样不要钱?而且一旦下雨,直接抓瞎。

选户外,一定要看酒店周边的自然资源。比如宁波东钱湖康得思酒店,东钱湖那边的自然环境没得说,湖景草坪做户外拓展非常合适。但你要算清楚,这种度假型酒店的客房和餐饮溢价,通常比市区商务酒店高出一截。另外,户外场地的电源拉线、洗手间距离,这些细节必须提前去现场踩盘。

室内加户外的“混合双打”才是最优解

说白了,最聪明的做法是“室内保底,户外出彩”。白天在户外草坪搞飞盘、做游戏,下午太阳毒了或者遇到阵雨,立马撤进室内的多功能厅搞点轻松的桌游或者手工。

这种模式对场地的要求是:酒店必须自带或者紧邻优质户外空间,同时室内要有足够大的备用场地。像石家庄的柏坡温泉,白天可以搞点户外拓展,晚上大家泡泡温泉放松一下,室内再搞个晚宴,这种劳逸结合的节奏,员工满意度绝对直线上升。动线设计一定要短,别让员工在室内外之间来回折腾。

预算怎么卡?给你个实在的参考线

很多行政在定场地时,最容易在隐形消费上栽跟头。户外场地的草坪费、室内场地的LED屏使用费、超时费,这些都要提前白纸黑字写进合同。别光看场地报价单上的底价,要把茶歇、设备、灯光全算进去。

如果你还在纠结具体怎么选,或者想看更多真实场地的报价,可以去问问同行。记住,没有绝对完美的场地,只有最适合你们团队当下状态的场地。别为了追求形式,把预算花在不必要的地方。