很多新手办会，上来就问“给我报个音响投影的价”。其实脱离了场地谈设备，都是耍流氓。场地的大小、层高、有没有柱子，直接决定了你用什么设备。
别被酒店销售忽悠，先搞清场地底子
比如你定的是常州中吴宾馆，这种大场子，层高够，用常规投影根本打不亮，必须上高流明或者直接怼LED屏。但如果你选的是上海中山公园凯悦尚萃酒店这种市区精品酒店，场地本身就不大，硬塞个巨大的LED屏进去，不仅压抑，观众看着也晕。所以，第一步是拿场地平面图，量尺寸，看层高。有不懂的场地参数，可以直接去问问同行，别自己瞎琢磨。
音响和投影：按人数和预算死磕
先说投影。50人以内的小会，像如皋曙光希尔顿逸林酒店那种标准宴会厅，搞个5000流明以上的工程投影机，配个150寸的幕布，完全够用，成本也低。但记住，一定要让酒店把灯光调暗，或者你自己加两盏面光，不然PPT根本看不清。
再说音响。别迷信“线阵音响”，那是给几百人演唱会准备的。50-100人的会议，两只全频音箱加两只补声音箱，配个调音台和两三个无线话筒，绰绰有余。划重点：话筒一定要试！很多酒店自带的麦克风电池不行，或者频段跟现场对讲机冲突，一开会就“滋滋”响，尴尬得能用脚趾抠出三室一厅。自己备两节新电池，或者干脆租一套好点的无线麦，花不了几个钱。
LED屏：看着高级，其实水最深
现在开会，老板们都喜欢要LED屏，觉得大气。但这里面的坑，我踩了不止一次。LED屏是按平米算钱的，而且分P2、P2.5、P3等不同点间距。间距越小，画面越细腻，但价格呈指数级上涨。
100人左右的会，用P2.5或者P3足够了，非得用P1.5，纯属给酒店送钱。另外，LED屏的长宽比有讲究，通常是16:9或者3:1，你得让搭建商先出个效果图，算好平米数。千万别小看那多出来的零点几个平米，一平米好几百块呢。还有，LED屏后面的黑屏和控台位置要留够，别为了省屏幕面积，把摄像机的机位给挤没了。
预算怎么卡？给你个参考底牌
最后说点实在的，设备预算怎么控。如果是酒店自带的设备，通常包含在场租里，或者有个打包价，这种最省事，但效果往往“刚刚好”。如果你要求高，或者酒店设备老化，就得找外面的AV搭建商。
给你个参考底牌：50人常规会议，音响+投影+基础灯光，外包预算控制在3000-5000元；100-200人，加上P2.5的LED屏和更好的灯光，预算大概在8000-15000元。如果还要搞什么启动仪式、沙画、视频播放，那价格还得往上翻。
说白了，设备这东西，够用就行。把钱花在刀刃上，比如给讲师配个好点的翻页笔，给观众席加两盏柔和的面光，比搞个花里胡哨的特效强得多。想看更多场地和设备搭配的实战案例，可以去翻翻这些帖子，里面有不少血泪教训。
