我在酒店会议这行摸爬滚打十年了，每年经手的招商会没有一百也有八十。最近好几个客户找我，说下半年要在成都搞300人规模的招商会，问场地怎么选。说实话，300人是个很尴尬的数字。说大不大，说小不小，选五星级酒店觉得预算超标，选快捷酒店又怕镇不住场子。今天我就掏心窝子给大家盘一盘，在成都办300人招商会，场地到底该怎么挑，顺便分享几个我亲自踩过的坑。
300人招商会，场地到底要多大才不憋屈？
很多新手策划看场地，只看“容纳人数”，酒店销售说能装500人，你就信了。其实这里头水深得很。300人的招商会，你需要的是课桌式或者剧院式。如果是课桌式，每个人需要1.2到1.5平米的活动空间，加上舞台、签到区、茶歇区和过道，无柱宴会厅的实际使用面积绝对不能低于400平米。如果面积不够，300人塞进去就像早高峰的地铁，连递名片都转不开身，这招商效果能好才怪。所以，看场地别光听销售报人数，直接要场地的长宽和实际平米数，自己拿计算器按一下。
预算充足要排面：成都高新豪生大酒店实测
如果你的客户预算充足，要求场地有排面，周边交通还得方便，我首推成都高新豪生大酒店。这家在武侯区，位置没得挑。他们家能容纳500人，场地面积在150到620平米之间，刚好能完美契合300人招商会的需求，空间宽敞不压抑。场地价格大概在18000到50000元起，具体看你的档期和布置要求。客房价格在700到800元起，一共206间客房。300人的会，如果核心VIP需要住宿，206间房稍微挤一挤或者部分安排到周边酒店也能解决。这家酒店的硬件设施和服务标准是稳的，餐饮出品也在线，办招商会不容易出岔子。
追求极致性价比：喆啡酒店(成都双流国际机场店）的惊喜
如果你接到的任务是“花小钱办大事”，那喆啡酒店(成都双流国际机场店）绝对是个宝藏。这家店在双流区，靠近机场，对于外地飞过来参会的经销商来说非常友好，下飞机直奔会场，省时省力。最绝的是它的价格，场地费只要1800到3800元起，场地面积100到350平米，刚好够300人紧凑一点的剧院式或者小型课桌式布局。客房更是只要180元起，足足有330间房！这意味着什么？意味着如果你需要给参会者包住宿，这家店能让你把预算省下一大半。别一听喆啡就觉得是快捷酒店，他们家做会议场地其实很有经验，性价比极高，适合预算卡得很死的实战型招商会。如果想了解更详细的场地报价，可以去这里问问同行，大家都会给你交底。
场地够大但客房不够：成都蓝海御华饭店的取舍
成都蓝海御华饭店在武侯区，这家店的特点是场地够大。能容纳1500人，场地面积650平米，场地费18000元起。如果你只需要一个纯开会的地方，不需要酒店解决所有住宿，这家店非常合适，650平米的无柱大厅做300人招商会，那叫一个透亮，舞台搭得再大也不显得拥挤。但是，划重点了！这家店只有149间客房，价格在398到498元起。300人的招商会，149间房肯定不够住。所以选这家，你必须提前在周边找好协议酒店作为住宿补充。如果销售跟你说“我们这能全接待”，你直接让他把客房数量报出来，别被忽悠了。
招商会场地预订，这3个坑我替你们踩过了
干这行久了，看过的翻车现场比吃过的盐都多。给大家总结三个最容易踩的坑：
第一，隐形消费。很多酒店报价看着便宜，但进场费、电费、LED屏幕使用费、甚至自带物料的管理费，全在合同最后几页的小字里。签合同前，必须让销售把所有可能产生的费用列个明细，白纸黑字写清楚，不然现场给你加个几千块的电费，你找谁说理去？
第二，柱子挡视线。有些酒店销售为了成单，会故意忽略场地里的承重柱。300人的场地，如果中间有两根大柱子，后排的人根本看不见屏幕。一定要去现场看空场，或者让销售发带柱子位置图的CAD图纸，自己模拟一下视线。
第三，空调不给力。成都的天气大家都懂，夏天闷热冬天湿冷。300人在一个密闭空间里，如果空调功率不够，那味道和温度简直让人窒息。一定要问清楚场地的空调是独立控制还是中央空调，制冷制热效果怎么样，能不能根据人数调节。
餐饮和茶歇，招商会容易翻车的细节
招商会不仅是听宣讲，更是交流感情。茶歇和午餐的安排直接影响参会者的心情。300人的茶歇，千万别搞那种几盘小蛋糕和水果的敷衍配置。建议按人均50到80元的标准做，弄点成都特色的冷吃兔、三大炮，既有面子又有特色。午餐如果是自助，一定要督促酒店及时补菜，300人同时就餐，后厨压力很大，菜没了没人补是最尴尬的。如果是桌餐，上菜速度必须卡死，招商会下午还有议程，绝不能让客人在饭桌上等半小时。
说到底，办招商会选场地就是个权衡的过程。要排面就选成都高新豪生大酒店这种，要省钱就盯准喆啡酒店(成都双流国际机场店）这种，场地大就选成都蓝海御华饭店但得解决住宿。多看、多问、多算账，别光听销售忽悠。希望这些实战经验能帮到大家，祝各位下半年的招商会都签单到手软！如果想看更多真实的酒店测评和避坑经验，欢迎多来博客区逛逛，咱们评论区见。
