玉溪办200人订货会，说实话本地能装下200人的无柱大厅真不多，很多酒店厅小柱子多，摆完展位人都转不开身。别死磕本地，先搞清楚怎么判断场地合不合适，比瞎找强。

先看这几点，别被销售忽悠

200人订货会，厅净面积至少300平往上，层高低于4米别考虑，不然搭建完压抑。问清楚有没有柱子，柱子挡视线展位就废了。再看卸货通道，货车能不能直接到厅门口，绕三层电梯搬货能累死人。还有电量，订货会灯光展具多，问清总电容量和取电点位，别到现场跳闸。

预算怎么算才不超

场地费别只看报价，问清含不含搭建时间、布展超时费、空调费。客房谈团队价，200人至少订80到100间，房价压到门市价六折左右算合理。餐饮茶歇按人头算，别漏了服务费。整体预算按场地三成、客房四成、餐饮搭建三成来卡，心里有数。

本地不够，周边来凑

玉溪本地资源紧，直接看省会昆明，车程一小时出头，200人厅选择多，价格反而可能更低。或者周边地州同级别城市，场地费能省两成。别嫌折腾，大巴统一拉过去，比在本地凑合一个憋屈厅强。具体档期和行情可以去问问同行，少踩坑。

签合同盯死这几条

档期锁死写进合同，违约怎么赔写清楚。场地实际面积和层高附在附件里，别信口头。搭建撤场时间白纸黑字，超时费多少提前谈。客房保留间数和释放时间也写上，免得临近被切房。定金别超三成，尾款活动结束验收再付。