适用范围：本产品为公司内部专用工具，仅向本公司在职员工开放使用，不面向外部用户。
发布方：【上海凯文慧通数字媒体技术有限公司】
生效日期：【2026-4-24】
更新日期：【2026-4-24】
一、总则
- 本协议旨在规范会小通报价助手（以下简称 “本工具”）在公司内部使用过程中，对员工个人信息、业务数据、商业秘密等信息的收集、存储、使用、保护与管理规则，保障员工合法权益与公司数据安全。
- 本工具仅用于公司内部报价管理、数据统计、流程协同，所有数据处理行为严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》及公司内部管理制度。
- 员工使用本工具即视为同意本协议约定的信息处理规则，公司将遵循合法、正当、必要、最小够用、全程保密原则处理相关信息。
二、信息收集范围与目的
（一）员工个人信息（仅内部身份与使用必需）
- 基础身份信息：员工姓名、工号、部门、岗位、联系方式、登录账号与密码（加密存储）；
- 使用行为信息：登录时间、操作日志、功能使用记录、设备型号与 IP 地址（仅用于安全审计、故障排查、权限管理）；
- 不收集与内部工作无关的个人信息（如通讯录、相册、位置、短信、通话记录等）。
（二）业务与报价数据（公司核心信息）
- 报价方案、成本核算、价格参数、项目信息、客户信息、合作方信息、合同相关数据；
- 内部审批记录、流转记录、统计报表、归档文件等经营管理数据。
（三）收集目的
- 完成员工身份认证、权限分配与账号管理；
- 提供报价编制、数据存储、查询导出、流程审批等核心功能；
- 保障系统安全、防范未授权访问与数据泄露；
- 内部运营统计、合规审计与效率优化。
三、信息存储与安全保护
- 存储范围：所有信息存储于公司指定内部服务器或企业授权可信云服务，严格限定在公司内部网络与授权人员范围内，不向任何外部第三方提供、出售、共享或泄露。
- 存储期限：员工在职期间全程存储；员工离职后，按公司数据管理制度归档或销毁，个人信息留存不超过法律法规与内部管理要求的最短期限。
- 安全措施
- 采用身份认证、权限分级、操作日志、数据加密等技术保障信息安全；
- 建立内部信息安全管理制度，限定管理员与使用人员权限；
- 定期开展安全检测与漏洞修复，防范泄露、篡改、丢失、未授权访问等风险。
- 若发生信息安全事件，公司将按应急预案处置，并按法律法规要求上报与告知相关员工。
四、信息使用规则
- 仅用于本协议第二条约定的内部工作目的，不得用于任何外部商业用途、非工作用途或非法用途。
- 员工仅可在自身权限范围内查看、使用、导出与本职工作相关的数据，不得越权访问、复制、传播、外泄任何信息。
- 公司不得将本工具收集的信息用于与内部工作无关的分析、营销或其他目的。
- 禁止利用本工具处理敏感个人信息（如健康、金融、生物识别等），确因工作需要须另行履行内部审批与合规程序。
五、信息共享、转让与公开
- 原则上不共享、不转让、不公开任何信息。
- 仅在以下情形依法处理，且履行内部审批：
- 法律法规、司法机关或监管部门要求提供；
- 为保护公司、员工或公共利益所必需；
- 经员工本人单独明确同意。
- 公司发生合并、分立、解散、收购等情形时，相关信息将作为资产依法转移，接收方继续受本协议约束。
六、员工权利与义务
（一）员工权利
- 查询、更正本人个人信息与本人权限内的业务数据；
- 申请修改登录密码、调整权限、注销本人账号；
- 对信息处理有疑问、异议或发现安全风险时，向公司信息安全 / IT / 法务部门反馈；
- 要求公司对违规处理信息的行为予以纠正。
（二）员工义务
- 妥善保管账号密码，不转借、不泄露、不交由他人使用；
- 不利用本工具窃取、篡改、删除公司数据或他人信息；
- 不将本工具内的报价、客户、项目等商业秘密以任何形式外泄；
- 发现账号异常、系统漏洞或信息泄露风险时立即上报。
七、未成年人保护
本工具仅面向公司在职员工，不面向未成年人使用；若发现未成年人擅自使用，将立即终止服务并删除相关信息。
八、协议更新
- 公司可根据功能更新、合规要求调整本协议，调整后将通过内部通知、系统公告等形式告知员工。
- 员工继续使用本工具即视为接受更新后的协议；不同意更新可停止使用并申请注销账号。
九、责任与免责
- 员工违反本协议导致信息泄露、损失或法律责任的，由员工承担相应责任；公司有权按规章制度处理。
- 因不可抗力、第三方攻击、法律法规强制要求等不可归责于公司的原因造成的后果，公司免于责任。
十、联系与投诉
信息安全 / 隐私对接部门：【请填写部门】
联系电话：【请填写】
联系邮箱：【请填写】
员工可就本协议与信息处理事宜咨询、反馈或投诉。
十一、其他
- 本协议为公司内部管理制度组成部分，与劳动合同、保密制度、信息安全制度一并执行。
- 本协议适用中华人民共和国法律，双方发生争议协商解决，协商不成提交公司所在地有管辖权的机构处理。
