干酒店会议这行十年,每年年底年初都是启动会旺季。100人是个很尴尬的数字,场地太小没气氛,太大预算又扛不住。今天掏心窝子聊聊西安100人启动会怎么选场地,全是大实话,帮你避开那些花钱买教训的坑。
100人启动会,场地到底要多大才不憋屈?
很多新手策划一听100人,直接找个150平米的厅。大错特错!100人如果是课桌式,至少得150平;如果是剧院式,100平勉强够,但后排根本看不清屏幕。如果是圆桌晚宴,100人至少得250到300平。启动会通常有颁奖、合影、甚至破冰游戏,场地面积必须按“容纳150人”的标准去找,留出舞台和过道。别为了省那几千块钱场地费,搞得大家挤在一起,老板看着都心烦。
市中心交通王:西安长城饭店(建筑科技大学李家村地铁站店)
如果你们公司大部分人在市区,或者外地飞来的同事想住得离市中心近点,碑林区的西安长城饭店(建筑科技大学李家村地铁站店)绝对是个宝藏。这家我带过不少团。
先说硬数据:最大能容纳260人,场地面积从56到320平米都有。100人的启动会,用他们家150平左右的厅刚刚好。场地费良心,2000到4500起步,具体看档期。客房有147间,价格在198到688之间。
实战体验:这家最大的优势就是交通和性价比。出门就是地铁站,外地同事打车去钟楼、大雁塔也就十几分钟。客房价格两百出头就能拿下,对于预算卡得死的HR来说简直是救星。缺点是酒店有点年头了,设施不算最新,但维护得还行。如果是追求极致现代感的互联网大厂可能得斟酌下;但如果是传统行业、销售团队搞启动会,这地方接地气,氛围好。
高新区包场首选:中江之旅•中江酒店(丈八北路地铁站大茂城店)
如果你们公司在高新区,或者想搞个封闭式、不被打扰的启动会,雁塔区的中江之旅•中江酒店(丈八北路地铁站大茂城店)得重点看看。
数据摆在这:容纳280人,场地40到280平米。场地费2500到8000起,客房278起。
划重点:这家酒店只有70间客房!这意味着什么?意味着你们100人的团队,如果安排双人标间,50间房就能把大半个酒店包下来。包场的好处太明显了,餐厅、电梯、甚至大堂,全是你自己人,搞起活动来放音乐、喊口号,完全不怕被投诉。场地费稍微贵一点,但省去了跟散客抢电梯的尴尬。旁边就是大茂城,晚上想加餐或者员工自己出去逛,极其方便。
要排面要气场:西安索菲特人民大厦
有些公司的启动会,老板特别看重“仪式感”和“排面”,尤其是金融、地产或者大型国企。这时候你别去看什么精品酒店了,直接定新城区的西安索菲特人民大厦。
这是西安老牌的五星级标杆,那个建筑本身就有历史厚重感。100人的启动会放在这里,大堂的挑高、水晶灯、红地毯,那种气场是普通商务酒店给不了的。虽然场地费没给具体底价,通常这种老牌五星得去谈,但配套的餐饮和服务绝对不掉链子。如果你们需要请外部重要嘉宾,或者需要极高的规格来提振士气,选它准没错。不过提醒一句,这里停车和交通在高峰期有点堵,得提前给外地同事规划好路线。
订场地最容易踩的三个坑,帮你避了
干这行十年,看太多HR在场地细节上栽跟头。
第一,LED屏尺寸。100人的厅,如果柱子多,屏幕被挡住,后排根本看不见。签合同前,必须让销售给你出带尺寸的CAD图,或者自己去现场拉个卷尺量。
第二,茶歇和餐饮的隐形消费。很多酒店报的场地费便宜,但茶歇按人头算贵得离谱,或者强制要求必须用他们的餐饮。遇到这种情况,直接去 提问求助,或者拿周边酒店的报价去压价。
第三,客房的保留房释放时间。启动会往往伴随着住宿,一定要在合同里写明“提前3天或5天释放未确认的保留房”,不然临期了房间没住满,酒店扣你违约金,那就成冤大头了。
总结几句掏心窝子的话
100人的启动会,说白了就是要在预算和效果之间找平衡。想要交通便利、高性价比,就去看看西安长城饭店(建筑科技大学李家村地铁站店);想要包场搞封闭训练,中江之旅•中江酒店(丈八北路地铁站大茂城店)是首选;老板要面子要气场,西安索菲特人民大厦能镇得住场子。
选场地别光看网上的精修图,有时间一定要去现场踩盘。想看更多西安场地,可以去 酒店列表 里慢慢挑,多对比几家,心里就有底了。祝大家年底的启动会都办得漂漂亮亮,老板满意,自己也能少掉几根头发。
